Si quieres tener los ordenadores de tu empresa en optimo estado, es importante que apliques los siguientes consejos:
1. Desinstala los programas que no vas a necesitar
Muchos de los ordenadores que vienen con Windows instalado pueden tener una serie de programas informáticos pre-instalados que no te sirven de nada; una versión gratuita de un antivirus que no vas a contratar, juegos de ordenador, servicios de Windows, etc.
2. Conecta tu ordenador a la red
Si hablamos de un ordenador de oficina, por lo general debemos conectarlo a la red informática para que podamos utilizar los demás dispositivos periféricos, como la impresora o el escáner, sin tener que conectar más cables, o tener que mover los aparatos de sitio.
3. Configura la conexión a tu VPN
La mayoría de ordenadores vienen con tarjeta de red y conexión Wifi a Internet y también te permitirán conectarte por cable fácilmente. Pero debes configurar tu conexión a Internet, por ejemplo si vas a conectarte a través de una VPN (Virtual Private Network) para trabajar con mayor seguridad.
4. Instala el software esencial
Cada empresa va a trabajar con distintos tipos de software, aunque hay algunos que son de uso generalizado, como el paquete de Office o algunos programas de Adobe, como por ejemplo el Adobe Photoshop.
Lo más conveniente es que, si queremos tener nuestros ordenadores a punto para trabajar, tengamos instalados los mismos programas en todos ellos, de modo que se pueda realizar cualquier acción sin perder el tiempo en instalar nuevo software.
5. Instala Team Viewer para acceso remoto
Otro aspecto muy importante para tener tus ordenadores a punto es que estos puedan ser accesibles desde fuera, de modo que el departamento de informática o tu empresa de mantenimiento informático pueda llevar a cabo cualquier acción sin necesidad de tener que desplazarse al sitio.
Instalar Team Viewer te permitirá un mayor control de tus ordenadores y tener centralizadas las acciones de mantenimiento.
6. Mejora la seguridad de tu red Wifi
Las conexiones a Internet vía Wifi pueden ser un objetivo fácil para intrusos. Es recomendable cambiar la contraseña por defecto, utilizar una encriptación WPA2-PSK, ocultar el SSID, limitar el número de conexiones, asociar direcciones MAC e IPs por defecto, etc.
En nuestro servicio de soporte técnico podemos ayudarte a mejorar la seguridad de tu Wifi si crees que tu conexión no es del todo segura. Consulta con nosotros a través de esta página.
7. Instala un antivirus y un firewall
Antes de empezar a trabajar con un ordenador, por cuestiones de seguridad conviene tener dos de los software clave que nos ayudarán a protegernos de ataques externos. El antivirus es la pieza fundamental para prevenir la entrada de virus, troyanos y gusanos informáticos; el firewall hará más difícil a los ciberdelincuentes entrar en tu ordenador de forma remota.
Existen múltiples antivirus en el mercado, algunos de ellos gratuitos, como Avast o AVG, aunque puede ser conveniente pagar por una versión más avanzada si queremos gozar de mayor seguridad.
8. Añade los periféricos que necesites
Si quieres tener tus ordenadores a punto para el trabajo, es importante que cuenten con los periféricos más convenientes. Por ejemplo, quizás quieras que tu ordenador cuente con una doble pantalla para facilitar la organización de tareas, o puede que si trabajas con un portátil, prefieras utilizar un ratón antes que el touchpad, lo cual te ayudará mucho por ejemplo si tienes que trabajar con software de diseño gráfico.
Un ordenador será eficaz para nosotros en la medida en que nos sintamos a gusto trabajando. De lo contrario, retrasará nuestro rendimiento hasta que nos acostumbremos a las cosas que le faltan.
9. Gestiona la memoria RAM de tu PC
Para quienes han de trabajar cada día con un ordenador con pocos recursos de RAM es muy importante que no se estén llevando a cabo procesos innecesarios. Lo ideal es que puedas gestionar y controlar tu propia RAM para que tu ordenador te brinde un buen rendimiento.
Existen programas como Instant Memory Cleaner que te permitirán limpiar la RAM y optimizar el consumo para que puedas trabajar con tranquilidad. Con todo, debes valorar si realmente tienes un problema por falta de optimización de la RAM que tienes ahora mismo, o te sale más fácil y rápido añadir más RAM a tu ordenador.
10. Programa tus copias de seguridad
Si el ordenador con el que vas a trabajar aún no dispone de un sistema para realizar copias de seguridad, es que quizás tu empresa no las está realizando. No es conveniente que cada computadora tenga su propio disco duro externo para realizar copias.
Existen sistemas mucho más eficaces, que te permitirán programar copias de respaldo automatizadas, cifradas y en la nube, que te aportarán toda la seguridad que necesitas.
